Брутто = оклад × ставка × 2.6 (районная 80% + северная 80%). Надбавки редактируются в карточке сотрудника — если у кого-то они другие, поставьте свои. НДФЛ 13% с учётом детского вычета.

ЕФС-1 подраздел 1.1 подаётся не позднее следующего рабочего дня после приказа о приёме или увольнении. Система считает срок и готовит набор полей — сдача идёт через СБИС.

Отпуск по уходу за ребёнком и БиР

Пока идёт такой отпуск, зарплата не начисляется — в ведомости человек стоит нулевой строкой, но из отчётности не исчезает: он остаётся застрахованным лицом. Пособие по БиР и по уходу до 1,5 лет назначает и платит СФР после сведений от работодателя.

Ежегодные отпуска

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК). Нерабочие праздничные дни в число оплачиваемых не входят и продлевают отпуск (ст. 120 ТК).

Справки сотрудникам

Документы, связанные с работой, выдаются не позднее трёх рабочих дней со дня письменного заявления (ст. 62 ТК), при увольнении — в день увольнения. Срок считается автоматически, невыданная справка висит задачей.

Стаж и трудовая деятельность

XML и PDF выписки из СФР разбираются автоматически, но результат всегда показывается на проверку. Фото трудовой книжки не распознаётся — файл сохраняется в карточку, периоды вносятся вручную. Стаж влияет на процент больничного: до 5 лет — 60%, 5–8 — 80%, от 8 — 100%.

Больничные

Первые три дня оплачивает работодатель, с четвёртого — СФР напрямую работнику. Но выплатит он только после сведений от работодателя: срок — три рабочих дня с даты запроса через СЭДО.

Входящие остатки на дату передачи дел

Начислено и удержанный НДФЛ с начала года, остаток отпуска. Без них 6-НДФЛ за 9 месяцев и компенсации считаются неверно. Отмечайте «сверено» только после сверки с выгрузкой аутсорсера.

Табель за месяц

Ведомости

К выдаче = начислено по почасовой ведомости − полученное на карту − удержанный НДФЛ. Этот контур управленческий: в отчётность, налоги и напоминания он не входит.

Ближайшие сроки (45 дней)

Все обязательства по месяцу начисления

Сумма «—» значит, что данных для расчёта нет: не проведена ведомость, не указана дата выплаты или не задан тариф взносов. Пустая сумма честнее нуля. Пометка «проверить» — правило, которое нужно сверить в СБИС, я его не подтвердил нормой.

Система не формирует XML и не сдаёт отчёты — она готовит выверенные цифры, которые вы переносите в СБИС. Там живут актуальные схемы и контрольные соотношения, и повторять их здесь — прятать риск ошибки.

План — что ожидаем, Факт — что реально прошло. Доходы (оплаты студентов) и расходы (зарплата, налоги, аренда) дают денежный поток. Перемещения показаны маршрутом «счёт → счёт» (списание с одного, зачисление на другой); маршрут собирается из пары строк по дате и сумме. Поиск ищет по контрагенту/статье/проекту/категории/комментарию/счёту. Если задать даты «с/по» — они перекрывают выбор месяца.

Остаток = сумма долга − выплаченное. Запланированные выплаты остаток не уменьшают, пока не отмечены выплаченными; «после плана» показывает, сколько останется, если график выполнят. Красным — срок погашения прошёл, а долг не закрыт. В «Финансы» выплаты отсюда не попадают: деньги туда приходят из ПланФакта и банка.

Календарь выплат

Все выплаты по долгам по датам: сделанные и запланированные. Запланировать можно не больше, чем осталось погасить по долгу за вычетом уже запланированного. Когда деньги отдали — «✓ выплачено»: выплата уменьшит остаток на вкладке «Долги». Запланированная выплата с прошедшей датой подсвечена — её либо сделали и забыли отметить, либо она сорвалась.

Денежный поток по периодам (факт). Перемещения между счетами показаны отдельно и в доход/расход не входят.

Права меняются сразу при выборе. «Смотрит» — видит раздел, но ничего не меняет; «правит» — может менять. «Полный доступ» — все разделы, включая те, что появятся позже. Новый человек и сброшенный пароль получают временный пароль, который нужно сменить при первом входе. Себя отключить или лишить права менять права нельзя, и хотя бы у одного человека всегда остаётся полный доступ.

Все успешные изменения через ERP и кассу: кто, когда и какие данные отправил (последние 300 записей по фильтру). Пароли, фото чеков и содержимое файлов в журнал не пишутся. Просмотр ничего не записывает.

ОКТМО и телефон нужны шапке справки о доходах (КНД 1175018): без них справка выходит с пометкой «не хватает данных». ОКТМО — из уведомления статистики, 8 или 11 цифр. У ИП КПП нет — поле остаётся пустым.